У Житомирському обласному центрі зайнятості відбувся семінар зі спеціалістами відділів взаємодії з роботодавцями та відділів впровадження ЄІАС базових центрів області на тему «Впровадження електронного документообігу в державній службі зайнятості та залучення роботодавців до подання звітності в електронному вигляді».

Учасники семінару зазначили, що в сучасних тенденціях підвищення цінності робочого часу працівників та в умовах розвитку інформаційно-телекомунікаційних технологій подання звітної інформації до державних установ в електронному вигляді стає все більш популярним. Передаючи звітність безпосередньо з робочого місця, працівники підприємства не лише економлять свій робочий час, а й отримують гарантоване підтвердження доставки звітів, яке має юридичну силу.

Використання електронного цифрового підпису дозволяє подавати розрахункову відомість про нарахування та перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття та має ряд переваг, а саме:

1) звітність може бути відправлена до державної установи цілодобово і без вихідних;

2) надіслані платником дані проходять вхідний контроль і генеруються відповідно до попередніх звітів автоматично, що включає технічні помилки і підвищує оперативність обробки інформації;

3) економія часу, забезпечення ефективності використання робочого часу фахівців роботодавця;

4) звіт в електронному вигляді не потребує підтвердження паперовим аналогом наданого звіту;

5) оперативне доведення інформації про потребу в кадрах сприятиме прискоренню укомплектування вакансій та зменшенню втрат від «простою» вільного робочого місця;

6) одноразове створення звіту у електронному вигляді забезпечує багаторазове його використання.

Наголошувалося також на тому, що роботодавці області, які почали звітувати в електронному вигляді, самостійно переконалися в зручності та ефективності цієї послуги служби зайнятості.

У ході семінару підведено підсумки роботи відділів взаємодії з роботодавцями за основними напрямками роботи у 2009 році та доведено планові показники на 2010 рік відповідно до нового кошторису.