Алексей Шатило: Сейчас председатель ОГА решительно проводит кадровые изменения
Почти 2 недели Алексей Шатило работает в должности руководителя аппарата Житомирской облгосадминистрации. Как работается в новой должности, что удалось сделать за этот период, какие нововведения ждут работников аппарата ОГА и как складывается «картина перспектив», - рассказывает Алексей Шатило.
Какие первые шаги на посту руководителя аппарата ОГА?
Сейчас я знакомлюсь с работниками аппарата ОГА - лично провожу индивидуальные собеседования. Уже пообщался с примерно 85% подчиненных. Во время общения стараюсь определить уровень опыта, узнаю, какие функциональные обязанности они выполняют, какие планы на будущее.
Сколько работников у вас в подчинении?
Согласно штатному расписанию в аппарате ОГА 79 сотрудников. Однако эта цифра варьируется, ведь люди увольняются или же наоборот - устраиваются на работу.
Удается наладить контакт с подчиненными?
Я налаживаю контакт не только с руководителями управлений и отделов, а с каждым сотрудником, в том числе с негосударственными служащими. Уверен, что через личное общение, через выслушивание вопросов и пожеланий, можно наладить эффективную коммуникацию. Ведь общение только с руководителями - это путь в никуда, ведущий к бюрократизация в работе. Как руководитель аппарата, я должен понимать чем живут мои сотрудники, кто какими знаниями владеет, кто имеет планы на построение карьеры, действительно все работают на развитие государства. То есть какие резервы есть в ОГА.
Сейчас председатель ОГА решительно проводит кадровые изменения, которые должны и в дальнейшем продолжаться для того, чтобы формировать мощную команду государственных служащих и профессионалов этого дела. Ведь нельзя работать в коллективе, не зная своих сотрудников.
Сколько времени вам нужно для того, чтобы оценить возможности и профессионализм подчиненных?
Сотрудничество с работниками уже началась. Для того, чтобы проанализировать работу работника, понять - сработаемся мы или нет - нужно 2-3 месяца. Я каждом даю шанс себя открыть, а мне время для того, чтобы составить картину «перспектив» аппарата ОГА.
Насколько отличается работа директора департамента агропромышленного развития и экономической политики от руководителя аппарата ОГА?
Изменения чувствуются. Нельзя сказать, что эта работа является сложной или простой. Уникальность работы руководителя аппарата в том, чтобы наладить взаимодействие со структурными подразделениями ОГА и РГА. Должны работать на всю ОГА и стать интегральным центром для других структур. В департаменте же нужно обеспечить выполнение функции в определенной сфере и направления. Вот и основное отличие в работе.
Какие новшества планируете в работе аппарата ОГА?
Планирую и уже в ближайшее время. Во-первых, введение сплошной электронной системы документооборота, хотя процесс уже запущен. При этом элементарные программы, которые доступны без электронного документооборота, не используются в ежедневной работе. Например, Google-документы, которые позволяют в онлайн режиме формировать отчетность, обеспечивать сотрудничество с управлениями и РГА. И это побуждает меня к действию. Ведь следующий этап - углубленная информатизация работы аппарата ОГА. Здесь речь идет и о более мощное техническое оснащение, и о автоматический контроль за выполнением задач. Каждый работник должен пользоваться достижениями науки, техники и технологии. Только тогда мы оперативно и качественно будем выполнять все задания.
Назовите 3 характеристики людей, которые продолжат с Вами работать в аппарате?
Это профессионализм в работе, креативность и ответственность.
По вашему мнению, какой вы руководитель - либо боятся, к которому прислушиваются и т.д.?
Я не берусь себя оценивать в таком смысле. Скажу одно, что позиционирую себя так, как этого требует действующее законодательство. И ставлю к себе и подчиненным такие требования, которые есть в Закон Украины «О государственной службе». А уже сотрудники и подчиненные вам дадут объективную оценку - руководитель я авторитарного стиля, демократического, либерального. Для этого нужно «внешнее независимое оценивание».
Спасибо за беседу.