Ініціативну групу утворено відповідно до Типового положення про молодіжний консультативно-дорадчий орган регіонального рівня, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2018 року №1198, до складу якої ввійшли 6 представників інститутів громадянського суспільства.

Формування ініціативної групи необхідне для здійснення заходів щодо підготовки та проведення установчих зборів, де буде обрано новий склад молодіжної ради при Житомирській обласній військовій адміністрації. Члени ініціативної групи повинні не лише підготувати для оприлюднення на офіційному веб-сайті облдержадміністрації повідомлення про дату, час місце, порядок проведення установчих зборів, відомості про склад ініціативної групи та відповідальну особу (осіб), але й визначити порядок прийняття документів від інститутів громадянського суспільства для участі в установчих зборах, основні етапи їх підготовки та проведення.